Coba 2017-03-04T12:46:13+00:00

Coba

Die mobile App für dokumentationspflichtige Überprüfungen

Das Wichtigste von Coba im Überblick

OnCollect Datenerfassung

Digitale Datenerfassung

Die Dokumentation der Überprüfung kann vor Ort mobil erfasst werden und sofort in einem zentralen Archivsystem gespeichert werden.
I like

Formulare individuell erstellen

Die Formulare können individuell nach Ihren Wünschen erstellt werden
server

Integration in bestehende IT

Coba passt sich ideal der bestehenden IT-Landschaft an. Dank modernster Schnittstellenlösung müssen keine zusätzlichen Systeme angeschafft werden.
onCollect Platfform

Kompatibel mit allen Plattformen

Coba ist mit allen gängigen Plattformen kompatibel (Microsoft, iOS, Android) und kann von allen gängigen mobilen Endgeräten genutzt werden (Smartphone, Tablet-PC, uvm.)
(ISO)Zertifizierung

Für Zertifizierungen geeignet

Ihre Formulare und Aufzeichnungen stehen Ihnen für Zertifizierungsaudits immer zur Verfügung
Form X Archivierung

Einheitliches Archivsystem

Ihre Formulare und Daten werden in einem einheitlichen Dokumenten Management System (DocuWare, SharePoint, Netzlaufwerk, etc.) abgespeichert. So haben Sie immer alles schnell zur Hand.

Mobile App für Dokumentationspflicht

Speziell öffentliche Einrichtungen wie Gemeinden oder Magistrate unterliegen einer strengen Dokumentationspflicht von diversen Überprüfungen. Diese Dokumentation findet in den meisten Fällen noch mit Papierformularen statt, das ist nicht nur sehr zeitintensiv, sondern auch sehr fehleranfällig. Mit Coba kann die Dokumentation mobil vor Ort stattfinden. Nach der Überprüfung werden Ihre Daten in einem zentralen System archiviert und gespeichert. So sind Ihre Daten sicher gespeichert und immer und überall abrufbar.

Wie funktioniert Coba?

Die App erkennt mittels QR-Code oder NFC-Tag den Standort und lädt sofort das richtige Formular. Nach dem Ausfüllen des Formulars können Ihre Daten in einem zentralen Archiv gespeichert werden. Hierzu stehen Anbindungen zu diversen Archivlösungen (z.B. SharePoint, DocuWare, Netzlaufwerk, etc.) bereit.

Die Vorteile

– Kompatibel mit allen gängigen Plattformen (Android, iOS, …)
– Geeignet für alle Endgeräte (Smartphone, Tablet-PC)
– Höchster Schutz ihrer Daten
– Es werden keine zusätzlichen Systeme oder IT-Mitarbeiter benötigt

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Formulare selber erstellen

Im Coba Web Client können die Formulare individuell gestaltet werden. Je nach Standorttyp können die Formulare angepasst werden. Sollten Sie das Formular später ändern wollen, funktioniert das ebenfalls ganz einfach. Die neuen Formulare sind dann sofort in der App abrufbar. Außerdem kann ein Workflow definiert werden, sodass jeder Bediensteter genau weiß, wann und wo eine Überprüfung fällig wird.

Coba Highlights 

  • Formulare mobil ausfüllen
  • Fotos und Videos aufnehmen
  • Formulare digital signieren
  • Standort automatisch erkennen (QR-Code, NFC, GPS)
  • Anbindung an verschiedenste Archivierungssysteme: SharePoint, DocuWare, Netzlaufwerk…
  • Workflows und Formulare selbst designen

Das sagen unsere Kunden…

Dank Coba wurde unsere Dokumentation sehr vereinfacht und wir sind wirklich zufrieden mit dem Service von IMENDO.

Dip.-Ing. Wundara, Stadt Villach

Bei Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung!

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